[an error occurred while processing this directive]  
Обзор подготовлен   CNewsAnalytics

Автоматизация учета и управленческой отчетности сахарных заводов ГК «РУСАГРО» на платформе «1С:Предприятие»

Заказчик:

Группа Компаний «РУСАГРО» является одним из лидеров российского сахарного рынка, крупным зерновым трейдером и производителем масложировой продукции. В Группу Компаний «РУСАГРО» входят 16 перерабатывающих предприятий пищевой промышленности, 19 хозяйств, 10 региональных торговых филиалов и управляющая компания в Москве. Сахарные заводы компании располагаются в Белгородской, Тамбовской, Воронежской областях и Краснодарском крае.


Цели и задачи проекта:

Основной целью проекта автоматизации бухгалтерского учета предприятий было получение руководством холдинга непротиворечивой, сопоставимой информации о деятельности сахарных заводов.

Для достижения данной цели в ходе проекта были стандартизированы учетные процедуры, разработаны и внедрены регламенты изменения программного обеспечения и правил учета, налажен непрерывный многоуровневый контроль над их соблюдением. В рамках проекта система развернута на 7 заводах Группы Компаний «РУСАГРО». В общей сложности автоматизировано 200 рабочих мест.

Результаты проекта:

Разработанная на технологической платформе «1С:Предприятие» система предназначена для решения следующих задач автоматизации:

  • учет товарно-материальных ценностей;
  • учет кассовых и банковских операций;
  • учет основных средств и нематериальных активов;
  • учет основного и вспомогательного производства, калькулирование себестоимости продукции;
  • управление закупками;
  • учет сырья и распределение свеклы по хозяйствам;
  • ежедневные оперативные сводки о деятельности предприятий;
  • ведение инвестиционных договоров;
  • учет и реализация продукции (сахара, жома, патоки);
  • распределение и начисление зарплаты сотрудников по направлениям;
  • учет реализации услуг населению;
  • учет деятельности детского сада;
  • учет коммунальных услуг.

Программное решение дополнено подсистемой безопасности, позволяющей полностью блокировать закрытые периоды на уровне счетов и отследить любые изменения информации.

Автоматизация учетных процессов проводилась одновременно с организационными мероприятиями и включала в себя:

  • методологические мероприятия (разработка типовой методологии бухгалтерского учета, учетной политики, инструкций и рекомендаций по подготовке к внедрению и по внедрению тиражного программного обеспечения, разработка регламента централизованной поддержки системы и регламента проведения аудиторских проверок внешними фирмами-аудиторами);
  • проведение семинаров с финансовыми и ИТ-службами заводов, удаленный и выездной контроль за выполнением решений семинаров;
  • организация поддержки через Центр Развития Информационных Технологий (ЦРИТ), созданный на базе одного из заводов;
  • внедрение регламентов разработки и внесения изменений в систему;
  • технические мероприятия (подключение заводов к Интернет по выделенным каналам, дооснащение заводов средствами вычислительной техники).

После окончания разработки программное решение в тестовом режиме было внедрено на ЗАО «Сахарный завод «Свобода». Результаты работы завода за первый квартал были подвергнуты аудиту со стороны отдела внутреннего аудита управляющей компании, после чего было принято решение начать внедрение на остальных заводах Группы Компаний «РУСАГРО».

Основная часть проекта началась на ОАО «Ника», через месяц система стала индустриально внедряться на остальных 5 заводах. По итогам закрытия квартала отдел внутреннего аудита управляющей компании провел проверку качества учета и подтвердил факт перехода всех заводов Группы Компаний «РУСАГРО» на однотипное программное обеспечение. В активной фазе внедрения компания «Игрек&К» и ЦРИТ при ЗАО «Свобода» организовали работу несколько команд консультантов, проводивших обучение и помогавших персоналу заводов в освоении системы.

По мнению Анны Спириной (Начальника отдела учета сахарного бизнес-направления в 2003 году), созданная система предоставила управляющей компании эффективный инструмент управления финансовой политикой, который уже в первые шесть месяцев эксплуатации резко повысил качество контроля за финансовыми потоками предприятий и ужесточил контроль за расходами агропромышленного холдинга.

Председатель клуба ИT-директоров 4CIO.ru Павел Пестряков, координировавший внедрение автоматизированной системы в должности ИT-директора Группы Компаний «РУСАГРО», так охарактеризовал проект:

«Разработка специализированного решения для управления сахарным заводом является частью концепции развития информационных технологий Группы Компаний «РУСАГРО». Решение позволяет улучшить эффективность управления заводом и встраивается в информационную систему Группы Компаний «РУСАГРО», улучшает эффективность управления всем вертикальным отраслевым холдингом».

Технология разработки, внедрения и сопровождения решения регулярно обсуждалась на заседаниях независимого клуба IT-директоров 4CIO.ru. Предложения и замечания директоров IT — участников клуба помогли снизить риски проекта и выполнить проект в срок с соблюдением первоначального бюджета.

В процессе внедрения отработана технология и сформирована команда, которая в состоянии поддерживать систему и обеспечивать растущие потребности холдинга в информационном обеспечении.

Компания «Игрек&К» была выбрана в качестве подрядчика за высокую компетенцию в отрасли (Алексей Качко, директор «Игрек&K» проработал 7 лет в должности заместителя генерального директора сахарного завода по информационным технологиям), высокий профессионализм команды и готовность гибко настраивать систему управления проектом нестандартным образом в зависимости от непрерывно меняющейся рыночной среды.

В 2004 году продолжалось непрерывное развитие системы: разработана подсистема налогового учета.

В настоящее время идет разработка:

  • системы подготовки данных для формирования консолидированной отчетности по российским стандартам бухгалтерского учета для всех юридических лиц холдинга;
  • стандартов и алгоритмов обмена информацией между функционирующими на предприятиях информационными системами и системой получения консолидированной отчетности в управляющей компании холдинга.

Группа компаний «РУСАГРО»

ГК 'РУСАГРО'Группа компаний «РУСАГРО» — агропромышленный холдинг со 100%-ным российским капиталом. "Группа Компаний «РУСАГРО» была создана в 1995 году. До 2000 года «РУСАГРО» представляло собой интегрированную сахарную компанию с законченным производственным циклом: от выращивания сахарной свёклы (закупки сахара-сырца) до продажи готовой продукции через развитую сбытовую сеть, насчитывающую 12 филиалов по России. С 2000 года ГК «РУСАГРО» осваивает новые рынки — зерновой, масложировой и сельскохозяйственный.

Компания «Игрек&К»

Игрек&ККомпания «Игрек&К» основана в 1998 году, специализируется на производстве программных продуктов для ЭВМ и является автором отраслевого решения «Сахарный завод» на платформе «1С:Предприятие», отмеченного сертификатом «1С:Совместимо» и Центром Компетенции по Производству фирмы «1С» со специализацией в сахарной промышленности.

Контактная информация:
Краснодарский край, ст. Выселки, ул. Лунева 56 
Тел. (861 57) 75–7- 00, 76–0-17 
Электронная почта: igrekk@mail.kuban.ru
www.viselki.ru

Вернуться на главную страницу обзора

Версия для печати

Опубликовано в 2005 г.

Техноблог | Форумы | ТВ | Архив
Toolbar | КПК-версия | Подписка на новости  | RSS